Sua empresa precisa ter a melhor estratégia de execução de projetos – Planus

Sua empresa precisa ter a melhor estratégia de execução de projetos

11/02/2021

Sua empresa precisa ter a melhor estratégia de execução de projetos

Existe uma grande diferença entre uma coisa dita e feita, da mesma forma, existe uma diferença entre um plano de projeto feito e sua execução de acordo com o planejamento do projeto.

O plano do projeto entra em ação quando a execução do projeto começa. Portanto, a fase de planejamento é apenas um passo e a caminhada completa é a execução do projeto. Este estágio compreende todas as saídas e entregas. O resultado desta etapa é o produto ou serviço final.

Basicamente, a execução de um projeto consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atender às especificações definidas.

Portanto, esta é a fase em que a gestão de projetos se transforma em arte.

Mas um projeto enfrenta muitos desafios e dificuldades para ser executado com sucesso. Esses problemas servem como uma lacuna entre a estratégia e a execução.

De acordo com o Relatório Pulse of the Profession 2017 do PMI (Project Management Institute), muitos líderes seniores reconhecem que suas organizações muitas vezes lutam para preencher a lacuna entre a formação da estratégia e sua implementação no dia a dia.

A luta é real, os líderes executivos entrevistados relataram que, no último ano, apenas 60% de suas iniciativas estratégicas atingiram as metas.

Estratégias para uma execução bem-sucedida do projeto

Seis lacunas principais que impedem a execução bem-sucedida do projeto.

  1. Ausência de entendimento comum
  2. Patrocinadores executivos desconectados
  3. Desalinhamento com objetivos estratégicos
  4. Gestão de mudança ineficiente
  5. Governança corporativa ineficaz
  6. Liderança sem força

Se essas lacunas forem fechadas, sua empresa poderá obter o sucesso repetitivo dos projetos. O verdadeiro desafio aqui é que todas as seis lacunas devem ser necessariamente corrigidas para garantir que o projeto seja um sucesso.

A chave aqui é entender como essas lacunas afetam seu projeto e, em seguida, preparar uma estratégia de acordo.

Listamos abaixo algumas estratégias que podem ajudá-lo no gerenciamento de projetos de sucesso.

● Obtenha a adesão de sua equipe principal

Uma equipe representa um grupo de pessoas trabalhando juntas para atingir o mesmo objetivo. Em uma equipe, a contribuição de cada um dos membros é importante para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Portanto, como gerente de projeto, você deve certificar-se de que todos se sentem importantes. Isso os deixa felizes e confiantes, e agora eles podem dar seu 100% no projeto. Aqui, o papel principal é desempenhado pela comunicação.

É importante que você explique o impacto do projeto sobre o objetivo estratégico e o descreva para conhecimento de todos. Incluir a equipe faria com que eles se sentissem realmente especiais e apreciados, gerando ideias que podem impulsionar o sucesso do seu projeto.

● Comece com o fim em mente

Qual é o produto final de um projeto? Mas, como alcançar ou explicar um resultado quando nem mesmo você tem certeza disso?

Este é o caso em muitos projetos, ou o gerente não está totalmente ciente do resultado ou está parcialmente ciente do que as partes interessadas desejam em vez do que precisam e, neste caso, o produto final não é o certo.

Então, como um gerente deve entregar o projeto certo ou mesmo preparar um plano?

Apenas certifique-se de estar ciente dos desejos das partes interessadas e comece o planejamento do início ao fim. O principal benefício dessa estratégia é que agora você não tem falta de clareza sobre metas e objetivos definidos.

● Faça seus projetos cruzarem a linha de chegada

Muitos fatores diferentes resultam em aumentar a velocidade de conclusão do projeto e atingir os marcos do projeto no prazo ou até mais rápido. Um desses fatores é a equipe habilitada para alto desempenho.

Vamos encarar a verdade, você não pode ter todos os melhores membros na equipe, mas se estiver disposto a ir até seus limites, você pode fazer com que cada membro de sua equipe seja o melhor disponível.

Seu trabalho como gestor é transformar e treinar seus integrantes, para que a equipe seja mais eficiente. Muitas vezes as pessoas não têm consciência do que são capazes de fazer, até o momento em que o fazem, só precisam de um empurrão da sua parte.

● Gerencie a responsabilidade

Você motivou a equipe, treinou-os, transformou-os nos melhores funcionários, agora é seu dever cumprir as tarefas que lhes são confiadas. Da mesma forma, você forneceu tudo para a equipe e agora é dever dela trabalhar de acordo com o cronograma do projeto.

Você pode usar o software de gerenciamento de projetos para gerenciar com eficiência e facilidade a responsabilidade de sua equipe e lidar com seus projetos.

● Seja aberto e flexível

Você deve ter ouvido muitas vezes que a mudança é inevitável, mas ainda assim, temos dificuldade em aceitar isso. Se você não pode evitar ou controlar algo, ajuste isso, simples.

Além disso, um gerente de projeto enfrentará diferentes tipos de projetos, portanto, ele deve estar aberto a mudanças e deve ser capaz de se integrar a todos os projetos. Ser ágil, adaptável e capaz de corrigir seus projetos são algumas das qualidades que um gerente de projetos deve ter.

Os gerentes de projeto não têm bolas de cristal para ver o futuro e conhecer os riscos e problemas

Mas, devido ao seu trabalho árduo e experiência, eles podem desenvolver um sentido mais aguçado, usando para sentir um risco ou um problema quando estão em estágios iniciais e evitá-los ou corrigi-los antes que os atinja.

Além disso, o gerente deve estar preparado para ouvir os membros. Ouvir é uma habilidade essencial necessária para ser eficiente na comunicação e também no gerenciamento de projetos. Alguns assuntos estão longe de sua expertise e o conhecimento coletivo de sua equipe pode ajudá-lo a se equiparar a isso.

Um cliente satisfeito é a melhor estratégia de negócios de todas, portanto, um projeto executado com sucesso é aquele que proporciona a máxima satisfação ao cliente.

Conte com a Planus no desafio de grandes projetos e conheça o IT 360! Nossos especialistas estão à disposição para esclarecer dúvidas e para ajudar na definição das melhores estratégias que possam garantir a conectividade em alta escala do seu negócio, garantindo a segurança, a proteção e privacidade de dados.

 

Sobre a Planus Cloud, Networking & Services

Reconhecida como uma das maiores integradoras de tecnologia do Brasil, a Planus Tecnologia passou a fazer parte do grupo VINCI Energies, grupo Europeu de origem Francesa com forte atuação ao redor do mundo, nos negócios do setor energético, automação industrial e tecnologia de informação.

Com seus pilares fundamentados em inovação e qualidade, a Planus é a primeira aquisição especializada em Tecnologia no Brasil e com isso passou a ser um provedor global de tecnologia, com capacidade para oferecer o mais completo portfólio de tecnologia e as melhores soluções e serviços para suportar toda a transformação digital dos nossos clientes.

Com um perfil consultivo e forte embasamento para orientar os seus clientes sobre o melhor horizonte a seguir, a Planus Cloud, Networking & Services tem como um dos grandes diferenciais a capacidade de atender as necessidades específicas de cada um deles, seja no modelo tradicional On Premise, no modelo Híbrido ou Cloud.

Atua em projetos de ponta a ponta, o que inclui Disaster Recovery, Backup as a Service, alta disponibilidade, soluções de Cloud Services, Networking, Telefonia as a Service, Management Services, Suporte e Manutenção de Hardware, Software e rede, Serviços de gestão de service desk, até toda a estratégia e implantação de projetos.

 

RELATED POST

RELATED POST
25/05/2021

O trabalho remoto em qualquer lugar dependerá da Internet das Coisas (IoT)

Iniciativas de trabalho remoto generalizadas podem estar aqui para ficar, mesmo depois [more]

25/05/2021

Pós-pandemia: como as áreas de negócios serão impactadas?

Neste momento, não importa o lugar do mundo em que você mora, [more]

20/05/2021

A inteligência artificial detecta tendências e molda o futuro

A Inteligência Artificial (IA) é o tópico mais badalado e relevante da [more]

Entre em contato com um de nossos especialistas de vendas:
(11) 2102-5400 - 0800-7222-7332

© 2017 – Planus. Todos os direitos reservados.