Backup como um serviço é mais fácil de gerenciar do que outros serviços externos. Em vez de se preocupar com a rotação e o gerenciamento de fitas ou discos rígidos em um local externo, os administradores de armazenamento de dados podem direcionar a responsabilidade pela manutenção e o gerenciamento para o provedor.
Com soluções de backup como serviço, os administradores eliminam a necessidade de armazenamento externo, reduzindo a carga de gerenciamento, minimiza drasticamente a possibilidade de falhas críticas de backup e, em alguns casos, habilita mecanismos de autoatendimento para que os usuários restaurem seus próprios arquivos após uma exclusão acidental.
As soluções de backup online percorreram um longo caminho até sua implantação final nos clientes. Existem diferenças substanciais nos recursos e capacidades disponíveis nos produtos dos fornecedores que podem ter conjuntos de recursos bastante diferentes. Alguns permitem, por exemplo, o acesso baseado na Web a backups para restaurações individuais de arquivos ou pastas.
Para garantir uma adoção assertiva, considere os seguintes conjuntos de recursos críticos ao procurar uma solução de BaaS:
Encontre produtos de backup que possuam soluções ou interfaces personalizadas com o VSS (Serviço de Cópias de Sombra de Volume) para garantir o backup de todos os arquivos.
Essencialmente, todas as soluções de backup como serviço exigem que um cliente seja instalado em qualquer sistema cujo backup será feito. Esse cliente normalmente inclui os consoles de gerenciamento, bem como o código necessário para enviar o backup pela Internet. Um recurso de recuperação baseado na Web que permite aos usuários restaurar seus próprios arquivos pela Internet é um complemento útil.
Para soluções que suportam restaurações de arquivos baseadas na Web, outro recurso útil é o compartilhamento de arquivos online dentro e fora de sua organização. A capacidade de compartilhar arquivos com outras pessoas é uma maneira fácil de distribuir dados que, de outra forma, exigiria mídia física ou soluções baseadas em FTP difíceis de proteger.
Como sua empresa provavelmente tem mais de um servidor, considere soluções que tenham um painel para o gerenciamento de vários sistemas em um único local. Os painéis fornecem um local para configurar os arquivos e pastas para backup, além de exibições de indicadores para identificar quando os backups falham. E os relatórios enviados por e-mail informam os administradores sobre o status dos backups todos os dias.
Como você transferirá dados confidenciais pela Internet, procure um recurso de criptografia de ponta a ponta que possa manipular dados em movimento e em repouso no recurso de BaaS. Faça perguntas e pesquise fornecedores em potencial para garantir que seus dados estarão seguros.
Algumas soluções de BaaS fazem backup de arquivos em um agendamento, o que significa que os arquivos restaurados têm pelo menos um dia de duração. Outras soluções oferecem recursos de proteção contínua de dados (CDP) para arquivos alterados. O CDP faz o backup de arquivos alterados em tempo real para reduzir seu ponto de recuperação a quase nada.
Fique de olho em recursos como o CDP e o próprio cliente de backup. Alguns recursos podem envolver altos níveis de uso de recursos no sistema do cliente, tirando o desempenho dos aplicativos necessários. Procure soluções que garantam um bom desempenho com um impacto mínimo no processamento do seu servidor.
Procure um recurso de BaaS que mantenha cada versão de backup de todos os arquivos. Dessa forma, quando você precisar, poderá voltar no tempo para reverter para a versão anterior de um documento. Esse é um componente essencial do backup como serviço, que é difícil de encontrar nas soluções tradicionais de backup no local.
Dependendo de suas necessidades, alguns ou todos esses recursos serão úteis para sua empresa. Embora os componentes individuais tendem a ser específicos do produto, o principal diferenciador entre soluções tende a ser o preço por gigabyte de armazenamento.
A maioria dos provedores de BaaS oferece opções de pagamento mensais e anuais com preços que variam de alguns dólares por mês para um punhado de gigabytes a várias centenas de dólares por mês para centenas de gigabytes.
Backup as a Service é um serviço certo para sua empresa?
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